Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
«Пролетарская средняя общеобразовательная школа»
ПРИНЯТО:
на Педагогическом совете
МАОУ «Пролетарская СОШ»
Протокол № 01
от «27»_августа_2024 г.

Положение об электронном классном журнале
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее Положение) разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета образовательной
деятельности:
• Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» с изменениями от 8 августа 2024 года;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями от 6 февраля 2023 года;
• Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде» с изменениями от 21.10.2014г;
• Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
• Письма Минобрнауки России от 13.08.2002г № 01-51-088ин «Об
организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» с
изменениями от 12 декабря 2023 года;
• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого
квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и
служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников
образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя
входит «осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном
процессе с использованием современных способов оценивания в условиях
информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм
документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)», в
редакции от 31.05.2011 года.

1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно­
финансовым документом и ведение его обязательно для каждого учителя и
классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в
п. 2 настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по
ведению электронного
журнала
успеваемости
/
электронного
дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели, требования,
организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы,
учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной
системы школы.
#

1.9. В случае невыполнения данного Положения об электронном классном
журнале администрация МАОУ «Пролетарская СОШ» имеет право налагать
дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством
порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского
законодательства. 2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения
журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация
администрации.

создания

периодических

отчетов

учителей

и

2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных
учебным планом на текущий учебный год.

программ,

утвержденны>

2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по все.\
учебным предметам и параллелям классов.

2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших
детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью
промежуточного и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
|

3.1. Инженер по компьютерам устанавливает программное обеспечение,
необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора ЭЖ.
• Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе
электронный журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с
инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся,
домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в
работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся,
имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного
материала.
3.6.
Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и
используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности

4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу
ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.
4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные
руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам
учебных периодов.
Директор школы имеет право:
• Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной
деятельности, и процесса управления школой;
• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе
«Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам
работы с электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
• Вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
• Составлять представление директору школу на премирование учителей по
результатам работы с электронным журналом.
Инженер по компьютерам имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронньв
журналом и дневником.
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронньп
журналом;
• Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные 1
контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности
процесса управления школой;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронны:
журналом и дневником;

• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарно­
тематическое планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный период;
Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и
процесса управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном
виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам); Предварительный отчет
классного руководителя за учебный период; Отчет классного руководителя за
учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная
ведомость учета успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета
посещаемости.
9
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей»
в бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
• 4.2. Обязанности:
Директор организации обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию
образовательной организации по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательной деятельности и процессе
управления школой;
• Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных
руководителей в случае должного исполнения правил и порядка работы с
электронным журналом при начислении премии (стимулирующих выплат), с
учетом их нагрузки при работе с системой.
Заместитель директора по УВР обязан:
• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать
нормативную базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для
размещения на сайте образовательной организации;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;

• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном
журнале школы у учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями-предметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о
доступе к классному журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о
времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой
оперативной информации для учителей, обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и
при необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей
образовательную деятельность;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному
журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным
журналом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников
образовательной деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их
родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые
консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно - правовые документы пс
ведению ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию п<
работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
Инженер по компьютерам обязан:
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронной
журнала;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчик
ЭЖ/ЭД;
• Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточнс
технической оснащенности образовательной организации).
Классный руководитель обязан:

• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего
класса и их родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных
ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг
успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в
ЭЖ/ЭД;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками
факты пропуска занятий обучающимися;
• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия по неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей)
по работе с ЭЖ/ЭД;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями
(законными представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
*

Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не
позднее чем через 2 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в
точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также
отмечать посещаемость в электронном журнале;
• Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
• 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не
записываются, осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости,
движения обучающихся, общение учителя с родителями (законными
представителями).
• Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год
необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной
нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с
обязательным учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;
• В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ
учителем и выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;

• В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков
физической культуры, оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
• Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по
завершении учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, I
обучающихся, пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и
внедрить его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем
уроков, но и тем заданий по уроку;
• Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при
делении класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД.
Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
*
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему,
изученную на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под
логином и паролем педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1.
Внесение информации о занятии и об отсутствующих должнь
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместе
основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесение
учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должш
производиться в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа посл<
окончания всех занятий данных обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должнь
выставляться не позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с принятым!
в образовательной организации правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль з
их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.

6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на
бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной
формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и
заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на
бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим
Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России №546 от
25 апреля 2022 года.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год
выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими
требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в
электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по
завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на
печать для использования в качестве документа определяется соответствием
используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
«Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация.
Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале / дневнике
является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете
школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора
организации, осуществляющей образовательную деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
оформляются в
письменной форме
в
соответствии действующим
законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на
неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в
порядке, предусмотренном п.7.1, настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных
пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически
утрачивает силу.
I

I